ARBO-eisen: waar moet je op letten bij huur of verhuur van kantoorruimte?

Stel: je hebt een kantoorruimte op het oog die perfect ligt en helemaal gerenoveerd is. Maar tijdens de bezichtiging merk je dat de plafonds laag zijn en er nauwelijks daglicht binnenkomt. Op papier mag je hier gewoon intrekken, maar in de praktijk loop je tegen twee belangrijke vragen aan:

1. Is dit wel een gezonde werkplek voor mijn personeel?
   Een slecht binnenklimaat en weinig daglicht leiden sneller tot klachten en ziekteverzuim. Dat kost je op termijn meer dan een lage huurprijs.

2. Is dit een reden om te onderhandelen?
   Als huurder kun je dit gebruiken in de onderhandelingen: vraag om verbetering vóór oplevering of leg afspraken vast over aanpassingen. Als verhuurder is het goed om te weten dat een pand mét ARBO-basisvoorzieningen aantrekkelijker en waardevaster is.

Waarom ARBO-eisen belangrijk zijn

ARBO-eisen zijn er niet voor niets. Ze zorgen voor een gezonde en veilige werkplek en zijn vastgelegd in de Arbowet en het Arbeidsomstandighedenbesluit. Ze gaan over licht, lucht, ruimte en veiligheid.

Voor werkgevers geldt: je blijft altijd eindverantwoordelijk voor de omstandigheden waarin je medewerkers werken, ook als je huurt. Voor verhuurders geldt: hoe beter je pand voldoet aan de ARBO-eisen, hoe aantrekkelijker en waardevaster het is.

Checklist: belangrijkste ARBO-eisen bij kantoorruimte

• Daglicht en verlichting – voldoende ramen, minimaal 500 lux kunstlicht, geen verblinding.

• Ventilatie en klimaat – verse lucht (30 m³/uur per persoon), temperatuur 20–26 °C, geen tocht.

• Ruimte en hoogte – per werkplek minimaal 1 m² vrije vloer en 2,60 meter hoogte (soms lager bij oudere bouw).

• Akoestiek – nagalm en storend geluid beperken, vooral in open kantoren.

• Sanitair – voldoende toiletten en wasgelegenheden, schoon en hygiënisch.

• Veiligheid – vluchtroutes vrij, noodverlichting aanwezig, brandblussers en rookmelders op orde.

• Toegankelijkheid – goed bereikbaar voor minder validen (liften, brede doorgangen).

• Toegankelijkheid – goed bereikbaar voor minder validen (liften, brede doorgangen).

🔗 Meer weten? Een volledig overzicht van de regels vind je op Arboportaal – Kantoorwerk.

Waarom dit nu extra actueel is

Met hybride werken en strengere duurzaamheidsregels kijken werkgevers kritischer naar kantoorruimte. Een gezond, licht en goed geventileerd pand maakt het makkelijker om medewerkers naar kantoor te krijgen én te behouden. Bovendien speelt verduurzaming steeds meer mee in de waarde en financiering van vastgoed.

Tips bij bezichtiging van kantoorruimte

• Check of ramen open kunnen en er voldoende daglicht binnenkomt.

• Loop de nooduitgangen en vluchtroutes langs.

• Vraag naar keuringsrapporten van installaties.

• Kijk naar het ventilatiesysteem en vraag naar onderhoudsdata.

• Controleer of de indeling praktisch en veilig is.

Houd je pand veilig met goed vastgoedbeheer

Veel ARBO-eisen hebben direct te maken met goed vastgoedbeheer: onderhoud van installaties, keuringen, brandveiligheid en schoonmaak. Een pand dat professioneel wordt beheerd voldoet makkelijker aan de eisen en behoudt zijn waarde. Bij Bij Abram Bedrijfsmakelaardij hebben we direct contact met onze collega’s van Bij Abram Vastgoedbeheer. Zou je wat meer informatie hierover willen? Bel ons gerust, we helpen je graag op weg.

Bij het huren of verhuren van een kantoor gaat het niet alleen om de prijs of de uitstraling. De ARBO-eisen bepalen of een pand écht geschikt is als gezonde werkplek.

💡 Zie de ARBO-regels als checklist: scoort je kantoor hier goed op, dan zit je met zowel personeel als huurders veilig. En wil je dat je pand ook in de toekomst aan de eisen blijft voldoen? Dan is professioneel vastgoedbeheer de logische stap.