Het ROZ-huurcontract voor bedrijfsruimte: wat is het en wat staat erin?
Bij het huren of verhuren van een bedrijfsruimte komt meer kijken dan de huurprijs en de sleuteloverdracht. Ook afspraken over onderhoud, servicekosten en de looptijd zijn belangrijk. Het ROZ-huurcontract biedt hiervoor een veelgebruikte basis. Hoe werkt dit model en wat betekent het voor huurders en verhuurders?
Wat is het ROZ
ROZ staat voor Raad voor Onroerende Zaken. Dit is een platform van professionele organisaties in de vastgoedsector. De ROZ stelt modelhuurovereenkomsten op die veel worden gebruikt bij de verhuur van bedrijfsruimte.
De modellen zijn geschreven vanuit het perspectief van de professionele verhuurder, met aandacht voor de belangen van huurders. Ze bieden een vaste structuur om afspraken duidelijk vast te leggen. Voor verhuurders geeft dat houvast bij de verhuur. Huurders krijgen inzicht in hun kosten, rechten en verantwoordelijkheden.
Welk model past bij de bedrijfsruimte
Voor bedrijfsruimte zijn er twee belangrijke ROZ-modellen. Welk model passend is, hangt af van het overeengekomen gebruik van de ruimte.
Winkelruimte en horeca
Een winkel, café of restaurant valt doorgaans onder artikel 7:290 BW. Voor deze bedrijfsruimte gelden wettelijke regels over onder meer de huurtermijn, huurprijs en opzegging.
Het uitgangspunt is een huurperiode van vijf jaar, gevolgd door een tweede periode van vijf jaar als de huur niet rechtsgeldig wordt beëindigd. Deze regeling beschermt de huurder en biedt tijd om te investeren in de onderneming en een klantenkring op te bouwen. De verhuurder kan de huur alleen op wettelijke gronden beëindigen en heeft daarvoor bij bezwaar van de huurder doorgaans een rechterlijke uitspraak nodig.
Een huurder kan niet automatisch tussentijds opzeggen. Dat kan bijvoorbeeld wel als een tussentijdse opzeggingsmogelijkheid voor de huurder is afgesproken. Ook kunnen partijen na het sluiten van het contract samen een eerdere beëindiging overeenkomen. Voor overeenkomsten van twee jaar of korter geldt een aparte wettelijke regeling.
Kantoorruimte en overige bedrijfsruimte
Voor kantoren, praktijkruimten en bedrijfshallen geldt doorgaans artikel 7:230a BW. Huurder en verhuurder hebben hier meer vrijheid om afspraken te maken over de huurtermijn en opzegging. De huurder heeft onder voorwaarden ontruimingsbescherming: na beëindiging door de verhuurder kan er extra tijd beschikbaar zijn om de ruimte te verlaten.
Meer hierover lees je in onze blog ‘Twee verschillende bedrijfspanden, twee verschillende spelregels’.
Welke afspraken staan in het contract
Een ROZ-huurcontract bestaat uit de huurovereenkomst en de bijbehorende algemene bepalingen. In de huurovereenkomst staan de afspraken voor het betreffende pand. De algemene bepalingen werken de rechten en verplichtingen verder uit. Beide documenten horen bij elkaar.
Huurprijs en huurprijsaanpassing
De overeenkomst vermeldt de huurprijs, betaaltermijnen en de gekozen methode voor jaarlijkse huurprijsaanpassing. Zo kunnen beide partijen rekening houden met toekomstige betalingen en inkomsten.
Looptijd en verlenging
Het contract beschrijft wanneer de huur begint, hoe lang de overeenkomst loopt en welke afspraken gelden voor verlenging en opzegging. Deze afspraken moeten passen binnen de wettelijke regels voor het type bedrijfsruimte.
Servicekosten en nutsvoorzieningen
Naast de huur kunnen kosten worden berekend voor bijvoorbeeld schoonmaak, beveiliging, gas, water en elektriciteit. Het model biedt ruimte om vast te leggen welke leveringen en diensten de verhuurder verzorgt en hoe eventuele voorschotten en afrekeningen worden berekend. Dat maakt duidelijk welke kosten bij het gebruik van het pand horen.
Onderhoud en herstel
De algemene bepalingen verdelen de onderhoudsverplichtingen. Die verdeling is uitgebreider dan alleen ‘groot onderhoud voaor de verhuurder en klein onderhoud voor de huurder’. Ook het type model, de verhuurde voorzieningen en aanvullende afspraken spelen mee. Bij kantoorruimte komen constructieve onderdelen doorgaans voor rekening van de verhuurder, terwijl de huurder onder meer verantwoordelijk is voor dagelijks onderhoud en onderhoud aan installaties.
Een duidelijke oplevering bij begin en einde
Het ROZ-model voorziet in een proces-verbaal van oplevering. Daarin leggen huurder en verhuurder samen de staat van de ruimte vast, bij voorkeur met foto’s. Dit vormt het uitgangspunt voor de oplevering aan het einde van de huur, met uitzondering van normale slijtage en veroudering.
Ook afspraken over aangebrachte wanden, vloeren en andere voorzieningen zijn belangrijk. Moeten deze bij vertrek worden verwijderd of mogen ze blijven? Door dit schriftelijk vast te leggen, weten beide partijen wat zij kunnen verwachten.
Een goede start voor de verhuur
Bij Bij Abram Bedrijfsmakelaardij werken we meestal met de ROZ-modellen als basis. We vullen de afspraken voor het pand zorgvuldig in en leggen eventuele aanvullende afspraken vast in de bijzondere bepalingen. Zo blijft de structuur van het model behouden en sluit de overeenkomst aan op de verhuur.
Heb je vragen over het huren of verhuren van een bedrijfspand in Gouda of de regio? Neem gerust contact op met ons team. We helpen je graag met duidelijke afspraken en een goed verloop van de verhuur.
Tel: 0182 692 000
